Généralement, un plan de formation est un support stratégique qui permet d’aider une entreprise à identifier ses besoins en compétences et en talents (qu’elle dispose en interne et qu’elle doit embaucher) qui ont besoin d’une formation spécifique. Notamment, ce plan doit s’inscrire chaque année dans sa stratégie des Ressources Humaines afin de développer sa structure organisationnelle.
Plan de formation : Définition
Le terme « plan de formation » est relatif au projet de développement professionnel à long terme. En effet, ce plan de développement de compétences permet aux salariés d’accumuler des heures de formations qu’ils peuvent utiliser tout au long de leur carrière professionnelle. Toutefois, le plan de formation permet également d’acquérir ou de développer leurs compétences et leurs connaissances qui seront très utiles pour évoluer professionnellement avec une meilleure performance possible. De ce fait, pour gérer cela, les sociétés doivent mettre en place un certain plan qui reprend l’ensemble des actions stratégiques collectives et individuelles prévues sur une année donnée, à l’aide d’un bilan de compétences. Parlant de compétences, vous pouvez par exemple devenir magnétiseur agréé grâce à une formation magnétiseur pôle emploi. L’objectif du plan de formation est de permettre aux collaborateurs de mieux s’adapter aux règlements évolutifs de leur travail et de développer leurs capacités personnelles ainsi que leurs performances à l’avenir.
Pourquoi élaborer un plan de formation par soi-même ?
En réalité, l’élaboration d’un plan de formation permet impérativement d’adapter la politique de formation au projet de l’entreprise et de développer la qualité de travail des collaborateurs. La gestion prévisionnelle des emplois et des performances est certainement la principale démarche qui s’inscrit dans ce plan de formation et qui a pour objectif d’anticiper les évolutions futures. Il s’agit de favoriser l’employabilité des collaborateurs et de les accompagner tout au long de leurs parcours.
En outre, l’élaboration d’un plan de formation offre principalement plusieurs avantages tant à l’entreprise qu’aux salariés. Il y a l’adaptation du personnel au changement interne et externe, le gain de rentabilité et de performance, l’adhésion et la motivation des collaborateurs à l’entité.
Élaborer un plan de formation : Analyse de l’état de lieux et définition des besoins et des priorités en formation
L’analyse de l’état des lieux revient à examiner profondément la situation actuelle de l’entité et des employés dans chaque département. En fonction de l’action mise en œuvre, cette analyse peut mener à bien ses projets et ses missions.
En ce qui concerne la définition des besoins et des priorités en formation, les représentants du personnel de la société devraient veiller régulièrement sur les évolutions technologiques, techniques, organisationnelles et sectorielles.
Quant à la présentation des besoins en formation, cette étape permet de dégager et de traduire les différents besoins de formation. Cela se fait en formalisant et en créant rationnellement ce plan de formation professionnelle.
Réussir un plan de formation : Mise en place et évaluation du plan
La mise en exécution du plan demande à mettre en œuvre le plan de formation professionnelle, tout en assurant son suivi et son pilotage. Particulièrement, quelques éléments doivent apparaître sur ce plan, dont le rapport des objectifs de formation, l’inventaire des différents besoins et la prise de connaissance du bilan. Il y a aussi la définition de grands axes de ce plan et des étapes d’évaluation ainsi que l’appui du programme de formation.
L’étape de l’évaluation du plan devrait être prévue en fonction des axes, des objectifs et des priorités déterminées auparavant : la réalisation, les stratégies, l’accomplissement, etc.
